ادائیگی کی ترتیبات

بینک اکاؤنٹس، انوائس نمبرنگ، فیس کی اقسام، اور ڈیفالٹ ادائیگی کی شرائط ترتیب دیں۔

یہ مضمون انگریزی سے خودکار طور پر ترجمہ کیا گیا ہے۔ کچھ پروڈکٹ اصطلاحات انگریزی میں رہ سکتی ہیں۔

سیٹنگز → ادائیگی کی سیٹنگز آپ کے ورک اسپیس میں رقم کی نقل و حرکت کو مرکزی طور پر منظم کرتی ہے — رسیدوں کے لیے بینک اکاؤنٹس، انوائس کے پیشِ لفظ، دوبارہ استعمال کے قابل فیسیں اور ٹیکسز، اور پے رول اکاؤنٹنگ کے رویے کے ساتھ روابط۔ اسے 'انوائس بنائیں اور بھیجیں' اور 'ادائیگیاں اور رسیدیں ریکارڈ کریں' کے ساتھ جوڑیں۔

بینک اکاؤنٹس

ادائیگیاں ریکارڈ کرتے وقت استعمال ہونے والے اکاؤنٹس کا انتظام کریں:

خصوصیت	رویے
ڈیفالٹ اکاؤنٹ	ایک غیر معمولی نقد اکاؤنٹ بطور ڈیفالٹ نشان زد؛ بنیادی رسید کے ہدف کے طور پر استعمال ہوتا ہے
چھوٹی نقدی	صرف اخراجات اور جمع — بطور ڈیفالٹ یا پہلا اکاؤنٹ نہیں ہو سکتا
کمپنی لنک	کمپنی کے ریکارڈ کے ساتھ اختیاری یکے بعد دیگرے لنک
IBAN / SWIFT	اختیاری بین الاقوامی بینکاری کے شعبے
آرکائیو	تاریخ کو حذف کیے بغیر عارضی محفوظ کاری؛ محفوظ شدہ فہرست سے بحال یا مستقل طور پر حذف کریں

بینک اکاؤنٹ شامل کرنے کے لیے اکاؤنٹ کا نام، بینک کا نام، اور اکاؤنٹ نمبر درکار ہیں۔ پہلا غیر پیٹی کیش اکاؤنٹ خود بخود ڈیفالٹ بن جاتا ہے۔ پیٹی کیش اکاؤنٹس اخراجات کی ادائیگی یا جمع کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں، نہ کہ گاہک کے انوائس کی ادائیگیاں ریکارڈ کرنے کے لیے۔

براہ کرم نوٹ کریں:

آپ ڈیفالٹ اکاؤنٹ کو آرکائیو نہیں کر سکتے — پہلے کوئی دوسرا ڈیفالٹ مقرر کریں۔

موجودہ ڈیفالٹ اکاؤنٹ کو دوبارہ تفویض کیے بغیر پیٹی کیش تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔

لیجر کی منتقلی اور ادائیگی کی شناخت کی فارمیٹنگ ورک اسپیس کے آغاز سے چلتی ہے — پہلے یہاں اکاؤنٹس کی تشکیل کریں۔

انوائس سیٹنگز

سیٹنگ	مقصد
انوائس پری فکس	اعداد کے آگے لگایا جاتا ہے (ڈیفالٹ `INV`؛ مثال `INV-2025-001`)
معیاری ادائیگی کی شرائط	موصول ہونے پر واجب الادا، 7/15/30/60/90 دنوں میں
انوائس کے شرائط و ضوابط	انوائسز پر آزاد متن والا فوٹر یا پالیسی کا مختصر اقتباس

تبدیلیاں نئی انوائسز پر لاگو ہوں گی؛ موجودہ نمبرز میں کوئی تبدیلی نہیں کی جائے گی۔

فیس کی اقسام اور ٹیکس

انوائسز اور ادائیگیوں کے لیے دوبارہ استعمال ہونے والے لائن آئٹمز کی تعریف کریں:

فیصد — مثلاً سیلز ٹیکس 15%
مقررہ رقم — مثلاً پراسیسنگ فیس

Add Fee Type کے ذریعے شامل کریں، ٹریش ایکشن سے ہٹائیں۔ صفحے کے نیچے Save Payment Settings کے ذریعے محفوظ کریں۔

پے رول اکاؤنٹنگ طریقہ (صرف پڑھنے کے لیے)

ایک خلاصہ کارڈ دکھاتا ہے کہ پے رول کیش بیسس یا اکروئل بیسس استعمال کرتا ہے، جو ایچ آر پے رول سیٹنگز سے لوڈ ہوتا ہے۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے ایچ آر ماڈیول میں پے رول سیٹنگز پر جائیں — اکاؤنٹنگ کے تناظر کے لیے پے رول اور ٹیکس دیکھیں۔

flowchart LR
  PS[Settings → Payment Settings] --> Banks[Bank accounts]
  PS --> Inv[Invoice prefix & terms]
  PS --> Fees[Fee types]
  Banks --> Pay[Record payments]
  Inv --> InvMod[Finance → Invoices]
  Fees --> InvMod
  Pay --> Stmt[Account statements]

تبدیلیاں محفوظ کریں

ادائیگی کی ترتیبات محفوظ کریں پر کلک کریں تاکہ بینک اکاؤنٹس، فیسیں، اور انوائس کے فیلڈز کو محفوظ کیا جا سکے /api/payment-settingsکمیشن لاک کے دن Settings → Commissions سے محفوظ کیے جاتے ہیں لیکن وہی بیک اینڈ دستاویز استعمال کرتے ہیں۔